Enligt våra stadgar har alla medlemmar möjlighet att inkomma med motioner till stämman och där motionerna måste skickas in skriftligen till styrelsen senast den 1 mars 2025  antingen genom ett skrivet brev till vår brevlåda i nr 16 eller via e-post till ballstabacken1@gmail.com 

Varför lämna in en motion till årsstämman?

Att lämna in en motion till årsstämman är ett fantastiskt sätt för alla medlemmar i vår förening att påverka och förbättra vår verksamhet och våra beslut. Genom att lämna in en motion kan du föreslå förändringar, nya initiativ eller åtgärder som du tycker är viktiga för föreningens utveckling. 

Så bidrar motioner till en starkare och mer demokratisk förening:

• Engagemang och delaktighet: Motioner är ett sätt för medlemmarna att aktivt delta i föreningens beslutsprocess och visa sitt engagemang för föreningens framtid. 
• Förbättring och utveckling: Genom att lämna in motioner kan medlemmarna föreslå förbättringar och förändringar som kan bidra till föreningens utveckling och effektivitet. 
• Transparens och demokrati: Motioner främjar en transparent och demokratisk process där alla medlemmar har möjlighet att framföra sina åsikter och förslag. Detta säkerställer att beslut fattas på ett rättvist och inkluderande sätt. 
• Ansvar och representation: Styrelsen har ansvar för att representera medlemmarnas intressen och säkerställa att föreningen fungerar på bästa möjliga sätt. Genom att behandla motioner visar styrelsen att de tar medlemmarnas åsikter på allvar och arbetar för föreningens bästa. 
• Formella krav: Motioner måste lämnas in skriftligen och inom tidsramen för att behandlas på årsstämman och säkerställa rättvis behandling.  

Redo att lämna in en motion? Här är några viktiga punkter för att göra din motion så effektiv som möjligt:

• Tydlig rubrik: Börja med en rubrik som klart säger vad motionen handlar om
• Bakgrund: Beskriv varför du vill förändra eller påverka en viss fråga med relevant bakgrundsfakta eller  exempel
• Konkreta exempel: Om det finns konkreta fall att hänvisa till, beskriv dem för att göra syftet tydligare för att stödja ditt förslag
• Kortfattat och tydligt: Använd enkla ord och formuleringar som inte kan missuppfattas
• Undvik personliga åsikter: Håll dig till sakfrågan och undvik att uttrycka personliga åsikter eller känslor. Tänk på det gemensamma bästa och formulera ditt förslag så att det gynnar föreningen som helhet, snarare än att främja egna intressen. 
• Att-satser: Sammanfatta ditt förslag i en eller flera "att-satser" för att underlätta beslutsfattandet. Exempel: "Jag föreslår att föreningen anordnar en årlig sommarfest för att stärka gemenskapen bland medlemmarna"
• Underteckna: Glöm inte att underteckna motionen med ditt namn och kontaktuppgifter
• Ett ämne per motion: Ta endast upp ett ämne per motion. Om du har flera ämnen, lämna in flera motioner.

Genom att följa dessa enkla tips kan du göra din motion tydlig och lätt att förstå. Det ökar chansen att den behandlas och godkänns på årstämman.  Så tveka inte! Ta chansen att göra din röst hörd och bidra till föreningens utveckling genom att lämna in en motion! 

Vi ser fram emot att träffa så många som möjligt på årsstämman!